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Hola emprendedores y entusiastas productivos. En este artículo vamos a realizar un procedimiento para desarrollar el cálculo del costo unitario para cualquier producto en un sistema automatizado con Excel y VBA. Cabe señalar y como se espera, este proceso no está diseñado para procesos de gran capacidad productiva en el que se necesitan otros cálculos específicos. Bien, dicho esto y como es usual, primero vamos a observar la teoría respecto al tema.
Costo unitario
Según Jiménez F. & Luis Espinoza C. (2007), es aquel costo que se obtiene de dividir el costo total de un periodo entre las unidades equivalentes.
Ventajas de la determinación del costo unitario
Según Valenzuela C., editorialista de la Revista El buzón de Pacioli (2014) existen ciertos usos sobresalientes del costo unitario, como son:
- Control, planeación y decisión de ventas.
- Mejor control y decisión administrativa, basada en estados financieros más confiables.
- Justa regulación de precios.
- Mejor control y decisión productiva, saber fijar precios de venta, márgenes de utilidad, mandar a maquilar, incrementar o disminuir producción.
Costos variables
Según Hingston P. (2002), son aquellos también conocidos como directos, y varían directamente en relación al nivel de producción, como por ejemplo: la materia prima.
Según Sapag N. (2007), estos pueden variar por economías o deseconomías de escala. Por economías de escala, cuando hay descuento en compras por volúmenes mayores, o deseconomías cuando deben recurrir a fuentes más lejanas de abastecimiento.
Costos Fijos
Según Hingston P. (2002), son aquellos conocidos como indirectos, y están relacionados básicamente con gastos constantes, sin importar el volumen de producción.
Costos indirectos de fabricación
Según Rojas R. (2007), son aquellos gastos de fabricación diferentes a los de las materias primas y mano de obra directa.
Según Jimenez F. & Espinoza C. (2007), son aquellos costos tales como: material indirecto, mano de obra indirecta, mantenimiento, seguros, otros.
Mano de obra directa
Según Mejía T. (2005), es aquel tiempo que dedica un trabajador en alguna actividad referente a la elaboración de un producto o servicio. Y, es aquella persona cuya ausencia afectaría directamente la producción.
Productividad
Según Fernández- Ríos M. & Sánchez J. (1997), la productividad es un concepto integrador de eficiencia y eficacia. Es decir, se relaciona con el grado en que los recursos cumplen con el proceso productivo y con el grado en que se cumplen los objetivos o metas de la organización. Y se puede decir de forma más concreta y particular, que la productividad es aquel volumen de productos que proporciona la empresa por número de trabajadores.
Lista de materiales (BOM)
Según Barry R. et al. (2006), es aquella lista que identifica componentes, descripciones y el número requerido para elaborar una unidad de producto final.
1. Identificación de los elementos de cálculo
Para el cálculo del costo unitario de un producto debemos tener ciertos elementos imprescindibles e identificados sin ningún orden particular que se relacionan directa o indirectamente con este cálculo. Estos elementos son los siguientes:
- Costos Variables. Relación directa. Indica el costo del material directo utilizado para elaborar una unidad de producto. Se relaciona con la lista de materiales.
- Costos Fijos o indirectos de fabricación. Relación directa. Indica el costo indirecto empleado para fabricar una unidad de producto.
- Mano de obra directa. Relación directa. Cálculo que al final determina la proporción de costo acuñada a este rubro.
- Productividad. Relación indirecta. Determina el número de unidades generadas por cada trabajador envuelto en el proceso productivo de un artículo en cuestión.
- Lista de materiales (BOM). Relación indirecta. Determina el material utilizado en cada producto.
Cada uno de estos componentes se pueden visualizar de forma detallada en diferentes artículos si se hace click sobre cualquiera de ellos. Bien, para realizar entonces el cálculo del costo unitario, es indispensable tener estos elementos. Así, si se obtiene en un periodo (ejemplo: periodo mensual) los costos indirectos de fabricación, los costos de mano de obra directa,y por supuesto los costos adquiridos para el desarrollo de una unidad de producto es posible generar el cálculo del costo unitario de esa unidad para ese periodo. Y, también es posible evaluar la evolución del costo a través del tiempo.
2. Formulario para determinar el costo unitario
Podemos desarrollar un formulario para determinar el costo unitario de un producto como se observa en la gráfica siguiente:
Si aún no conoces cómo construir un formulario con VBA puedes seguir el enlace a continuación: Base de datos en Excel y VBA ; en el punto número 3 se muestra el proceso detallado para construir un formulario de manera rápida y sencilla. Bien, vamos a detallar algunos campos del formulario que se ha desarrollado:
- Fecha inicial y final: Se refiere al periodo para determinar el cálculo del costo unitario del producto, estos pueden encontrarse con controladores de error para evitar errores de proceso.
- Producto: Lista desplegable donde se encuentran los productos elaborados por la compañía.
3. Codificación VBA
Este formulario debe contener controladores de error para guiar al usuario y generar una correcta entrada de datos. Para desplegar los múltiples procesos necesarios con el fin de generar el cálculo del costo unitario se requiere de un código más o menos extenso, por lo que se requiere de un segmento de código sencillo que avise al usuario que el proceso va a demorar unos segundos. Observemos a continuación esta parte de código para poner en sobre aviso al usuario:
'Progreso
Application.DisplayAlerts = True
Application.StatusBar = True
Application.StatusBar = String(5, ChrW(9609)) & "Por favor espera, se están procesando los cálculos..."
'CÁLCULOS.......
'CÁLCULOS II....
'CÁLCULOSIII...
'Finalizar progreso
Application.DisplayAlerts = False
Application.StatusBar = False
Si deseas visualizar la ejecución del programa para realizar el cálculo del costo unitario puedes observar el siguiente vídeo:
A continuación puedes observar un proceso para resumir los costos de los periodos y a partir de allí observar el comportamiento del costo unitario en el tiempo.
Ahora, si deseas realizar tus propios procesos para la determinación del costo unitario a partir de los elementos observados en el artículo, con los códigos completos que generan el cálculo del costo unitario y los controladores de error necesarios para un cálculo óptimo, puedes considerar adquirir nuestro sistema a un costo bastante accesible, el cual muestra todo el código empleado para el formulario en cuestión con un único pago y licencia perpetua, el mismo te permite editar todo el código sin ningún tipo de restricción, generar varios cálculos para el proceso productivo y muchos otros beneficios y funcionalidades que puedes observar en esta web en el apartado Descripción - Funciones.
Por mi parte, me despido, sin antes desearles un genial día. Y, no se olviden de sonreír, para recordar que la vida sonríe siempre.
Bibliografía:
Barry R. et al. (2006). Métodos cuantitativos para los negocios. Novena edición. Pearson Educación. Naucalpán de Juárez, México.
Hingston P. (2002). Inicie su negocio. Guías de negocios. Editorial Pearson Educación de México S.A. Naucalpán de Juárez, México.
Jiménez F. & Luis Espinoza C. (2007). Costos industriales. Primera edición. Editorial Tecnológica de Costa Rica. Costa Rica.
Fernández- Ríos M. & Sánchez J. (1997). Eficacia organizacional. Concepto, desarrollo y evaluación. Ediciones Días de Santos, S.A. Madrid, España.
Mejía T. (2005). Estructura presupuestal de un proyecto económico. Universidad de Santo Tomás. Editorial y publicaciones. Bogotá, Colombia.
Revista El buzón de Pacioli (2014). Determinación del costo unitario, una herramienta eficiente en las empresas. Editorial ITSON. Instituto Tecnológico de Sonora.
Rojas R. (2007). Sistema de costos. Un proceso para su implementación. Universidad Nacional de Colombia. Manizales, Colombia.
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